データの断捨離・データもモノと同じで整理整頓が必要

どうも、ミエです。

物は割と捨てられない性分ですが、2018年はなんとか必要のない衣服を処分して、多少身軽になりました。今後は「2着処分したら2着買い足す」という風に、物を増やさない努力をしていきたいところ。

モノと同じで、データも蓄積していきます。皆さんはデータも整理整頓されていますか？

パソコンの中、スマホの中、カメラなど。いろいろなところにデータが存在します。写真や動画、ExcelやWord、インストールしたアプリや何かしらのツール。目に見えない分、溜め込みがちです。

各所にあるデジタルデータ、整理整頓・断捨離を実行してみたので紹介します。

ブルーレイレコーダー

まずは手のつけやすいところ。私は約12時間分、録画してあった番組を削除しました。

＼私の判断基準／

1年以上観ていないものは、もう観ないですよね。

友人の子ども（幼児）が来たときに見れるように録画してあったアニメ系。ディズニーの映画やアンパンマンなど。これらは削除しました。

実際にアニメを観せて喜んでもらえた経験がありますが、そもそも幼児連れの来客は我が家にとって稀なもの。次にそういうシチュエーションがあった場合はYouTubeやGYAO!、AbamaTVなどでアニメ動画を見せればよいと判断しました。

カメラのSDカードやCFカード

SDカードやCFカードは基本的に空にしておくのがおすすめ。論点がずれますが、撮ったらずっとカード内に保存しておくのは危険です。

＼なんで危険？／

SDカードやCFカードなど、カメラの記録メディアとして使われていますが、データの長期保存には向きません。だいたい2年から3年くらいでデータが消失してしまう可能性があります。

写真を撮ったらPCやHDD（ハードディスク）などに保管した方がよいです。それでも数年の持ちなので、これぞという写真や動画はCD-RかDVD-Rに保存しておく方がいいです。

＼私の判断基準／

写真はついついそのまま保存してしまいがちですが、きちんとセレクトして都度削除した方がよいでしょう。

パソコン（PC）

先ほど写真データのバックアップ先のひとつにPCを上げました。しかし、これも一時的なものと考えた方がよいです。

「これは」という写真や動画はCD-RかDVD-Rに保存がおすすめです。

写真であれば、L版サイズに出力してアルバムにするか、ネット上のフォトブックサービスを申し込んでフォトブックにしてもらうのも手です。デジタルで見る写真と、紙ベースの写真って違うもの。風合いが出ます。

紙の写真にするときに、どうでもいい写真までプリントしませんよね？そういう意識で写真データを整理整頓するとよいですよ。

それから、使わないアプリケーションや書類も削除しておきましょう。

写真をPCに保存する時も、書類の場合もそうですが、必ず中身がわかるように名前をつけておきます。あとで振り返って、必要なくなったら簡単に整理整頓できますよね。

デスクトップに書類（エクセルやワードなど）や写真をベタで配置しがちですが、なるべく整理整頓しましょう。

＼私の判断基準／

尚、写真のバックアップ先としてPCを選んでいる場合は、「残すデータ」の基準に写真は例外して追加すればいいと思います。

クラウドにデータ保管してますか？

今はクラウドに写真を保存している方、多いですよね。容量が決まっているサービスと、無制限に保管できるサービスがあります。

無制限に保存できるとなると、断捨離としては難しいです。でも、パソコンの写真や書類を分別するのと要領は一緒です。何でもかんでもクラウドに預けておかず、ある程度ルールを決めて預けておくのがよいでしょう。

容量が決まっているサービスも同じです。制限があるのでポンポン保存はできないと思うので、預ける際にはある程度ルールを持ってデータを保管しましょう。

スマホのアプリ

私はアプリは結構入っています。主に買い物でクーポンがもらえるサービスが多いです。なので、断捨離対象としては使っていないアプリの削除。

＼私の判断基準／

見落としがちなところで、スマホ購入時にもともと入っているアプリで使っていないもの。1ヶ月以上使ってないアプリはアンインストール、と同じ意味合いになりますが、使わないアプリは削除しましょう。

クーポンやポイントにつられて複数のアプリを取得してしまいますが、スーパーならここ、ドラッグストアならここ、とある程度厳選して日々の買い物をすることで、アプリの数を抑えることは可能です。

便利系アプリやゲーム系アプリも入れすぎず、厳選した方がいいですね。

さいごに

いかがでしたでしょうか。
データは目に見えない分、溜まっている実感があまりありません。例えば大掃除の時に家の各所を掃除するように、様々なデータも1年なら1年と決まりを持って断捨離してみるのがいいですね。